Alors que nous œuvrons tous, à n'en pas douter, pour la bonne entente entre les peuples, chacun dans son coin du monde, c'est lorsque les équipes s'unissent pour atteindre cet objectif que c'est une véritable mission. Les Rotariens sont encouragés à se réunir et à créer de nouvelles CCI lorsque deux pays ne sont pas déjà jumelés.
Les gens des deux pays peuvent unir leurs forces et créer des ponts durables entre les frontières et les cultures. Les fondateurs (et les membres) des sections de l'ICC sont généralement des Rotariens ayant des liens solides avec le pays avec lequel ils vont s'associer : des gens d'affaires qui voyagent beaucoup, des expatriés, des personnes dont le conjoint est étranger... ou simplement des personnes ayant un intérêt sincère pour la culture de l'autre pays.
Voici quelques points importants à garder à l'esprit lors de la création d'un nouveau CCI :
Deux sections ICC forment une ICC complète. L'une ne peut exister sans l'autre.
Les sections de l'ICC doivent respecter les règles régissant les organisations dans leur pays. Ils doivent créer une entité juridique adaptée à leurs besoins (généralement une association à but non lucratif quelconque).
Les ICC sont autonomes dans leur gestion et tiennent une assemblée générale au moins une fois par an (en personne ou à distance).
Pour un succès à plus long terme, il est recommandé que les membres de la Section ICC proviennent de différents clubs et districts (lorsque les pays en ont plus d'un).
Les deux sections doivent tenir le Conseil exécutif de l'ICC informé de leurs activités et de leurs éventuelles difficultés.
Ils doivent promouvoir des actions et événements inter-pays dans leur pays d'origine. Ils devraient utiliser le réseau de leurs membres au sein des clubs et du district.
Les deux sections doivent maintenir un contact constant l'une avec l'autre, échanger des nouvelles et des publications régionales, se tenir mutuellement informées des événements rotariens pertinents dans l'autre pays et en informer leurs magazines régionaux.
Premiers pas : lorsque plusieurs Rotariens souhaitent créer une nouvelle ICC, les premières étapes sont de prendre contact avec le Conseil exécutif et du responsable du service international de leur(s) district(s).